Zebrano Meble - profesjonalne meble biurowe, krzesła, szafy, biurka, garderoby

Ergonomia

Ergonomia w biurze – dzięki niej zyskujemy...

Stosowanie zasad ergonomii w biurze jest bezpośrednio związane z efektywnością pracy poszczególnych pracowników oraz całej organizacji, co wpływa na sytuację finansową firmy.

Chcąc optymalnie wykorzystać potencjał możliwości i umiejętności pracowników, możemy jedynie poprzez zapewnienie im jednocześnie wysokiej klasy sprzętu komputerowego oraz jak najlepszych warunków pracy. Zapewnienie ergonomicznych warunków pracy wymaga z kolei:

• odpowiednich mebli (foteli, stołów roboczych, mebli dodatkowych)
• właściwej konfiguracji przestrzennej wyposażenia na stanowisku pracy (ustawienie monitora, klawiatury, myszy itp.)
• właściwego oświetlenia stanowiska pracy (odpowiednie natężenie światła, eliminacja odblasków)
• odpowiedniej organizacji pracy

Mówiąc o ergonomii warto wspomnieć, że niemal wszystko jest ergonomiczne, ale w różnym zakresie. W im wyższym stopniu środowisko pracy będzie ergonomiczne tym mocniej będzie odczuwana poprawa w zakresie:

• samopoczucia i zdrowia,
• zwiększenia efektywności pracy,
• zwiększenia wydajności pracowników,
• zmniejszenia kosztów absencji, a tym samym kosztów działania firmy,
• kreatywnego sposobu myślenia pracowników.

Stanowisko pracy o wysokim stopniu ergonomii jest również dobrym narzędziem motywowania pracowników, jak i przywiązywania ich do firmy. Należy zwrócić uwagę, że niewielka inwestycja w lepszy fotel w wysokości 20 zł miesięcznie przez okres 5 lat to wydatek ponad dwukrotnie mniejszy niż mycie samochodu służbowego, a jaka poprawa komfortu pracy i zmniejszenia dolegliwości bólowych!

Zdarza się, że konkurencja chce podkupić pracownika, a różnice w wynagrodzeniach są niewielkie kilka – kilkanaście procent, pracownik ocenia wtedy poza finansowe aspekty zmiany firmy. Jeśli ma się przenieść do biura, w którym panują gorsze warunki pracy np. pracuje się przy starych, zniszczonych biurkach; na danej powierzchni pracuje zbyt dużo osób, pomieszczenie jest niewystarczająco jasne itp., to z pewnością przemyśli pozostanie w dotychczasowej firmie.

Odpowiednio wyposażone wnętrze buduje wizerunek firmy zarówno w oczach klientów, odwiedzających nas kontrahentów, jak i wśród pracowników. Korzystnie jest posiadać wizerunek firmy dbającej o swoich pracowników, bo to przecież ludzie tworzą firmę. Jeśli firma nie dba o swoich pracowników to dlaczego ma wystarczająco dobrze dbać o swojego klienta?

Zaniedbania w zakresie stworzenia ergonomicznego stanowiska pracy poza odpowiedzialnością prawną prowadzą do wzrostu kosztów firmy  – absencja, leczenie, odszkodowania. Jeżeli stanowisko pracy jest mało ergonomiczne to pracownicy odczuwają zwiększony poziom zmęczenia, który prowadzi do zmniejszenia wydajności pracy, zmniejszenia czujności , większej ilości błędów. Może się zdarzyć, że błąd będzie polegał np. na niewłaściwej interpretacji danych co może spowodować znaczne straty ekonomiczne, a nawet zmniejszyć poziom bezpieczeństwa użytkowników wadliwie przygotowanego produktu.

Motywacja a zdrowie...

Wiele organizacji, firm dużych i małych, zastanawia się jaki system motywacji wybrać. Co zmobilizuje ich pracowników do działania, zapewni rozwój przedsiębiorstwa, w którym pracują, zintegruje pracowników z celami i zadaniami. Najpierw wszyscy pracodawcy wybierają „twarde” motywatory, czyli wpływają na bezpośrednie dochody pracownika. Niemniej, droga ta jest dość krótka i nie oddziałuje w długim i średnim okresie. Poza tym, im pracownik dłużej pracuje w danej firmie rozumiejąc jej sposób działania, pozycję na rynku, poznając lepiej możliwości i zagrożenia konkurencji jest coraz bardziej cenny dla każdej organizacji. Niestety, występują pewne ograniczenia w podnoszeniu jego dochodów. Z jednej strony, obłożenie pensji różnego rodzaju podatkami i składkami powoduje, że firma wydaje ponad dwa razy więcej niż pracownik otrzymuje „na rękę”. Z drugiej, zmiana ta działa do 6 miesięcy na motywację ludzi, często też powoduje konieczność zmiany uposażenia grupy osób lub nawet może prowadzić do frustracji innej części załogi. Dodatkowo, jest to najkosztowniejszy motywator.

Jak wykazały badania wśród osób zatrudnionych, dochody nie są najważniejszym elementem motywującym ludzi, angażującym ich w wykonywane zadania. Często są to elementy natury relacji pracodawca/firma – pracownik lub/i pracownik – pracownik. Na tym polu, istnieje szereg systemów prowadzących do zmian postaw w celu osiągnięcia efektywnego zespołu.

Ergonomia - ile to kosztuje...

Przytoczmy kilka modnych przykładów z ostatnich kilku lat:

• szkolenia – ile Wasza firma wydała na szkolenia w zeszłym roku na osobę;
• wyjazdy integracyjne – ile Wasza firma wydała na wyjazdy integracyjne w zeszłym roku na osobę;
• ochrona zdrowia – ile Wasza firma wydaje na prywatne leczenia pracowników itp.

Z pewnością nie są to małe kwoty – czy o czymś jednak nie zapomnieliśmy? Przecież nasi najlepsi ludzie, dzięki którym TA FIRMA tak dobrze się rozwija pracują po 8 i więcej godzin dziennie, co daje minimum 42 godziny tygodniowo, co z kolei oznacza ponad 2.100 godzin w roku w biurze. Ile wydaliście, żeby ich praca była łatwiejsza, wygodniejsza, zdrowsza? Odpowiedzi będzie tyle ile mogliśmy, ile było w budżecie, ale czy na pewno to była właściwa odpowiedź…

Wyposażenie, z którego najczęściej korzysta pracownik to fotel, biurko, kontener i szafa.

Przyjrzyjmy się następującemu przykładowi:

Wspomniany zestaw powinien być użytkowany średnio przez 10 lat, ale „amortyzujemy” go po 5 latach.

Wariant A

Przyjmijmy, że średnia jego cena wynosiła 2.500 PLN co oznacza miesięcznie wydatek 41 PLN na pracownika. Z pewnością nie był to wymarzony zestaw, fotel z podstawowymi funkcjami, biurko bez regulacji wysokości, kontener i szafa bez poziomowania.

Wariant B

Wydajemy więcej na fotel (lepsze mechanizmy) plus 350 PLN i biurko z regulacją wysokości (często w tej samej cenie) plus 250 PLN, reszta bez zmian.

Wydatek miesięczny wzrasta do 51 PLN, czyli plus 10 PLN.

Wariant C

Wydajemy o 1.200 PLN więcej na całe stanowisko pracy, zmieniając standard wyposażenia od fotela do szafy

Wydatek miesięczny wynosi 61 PLN, czyli plus 20 PLN.

Wariant D

Wybieramy biurko z możliwością pracy siedzącej i stojącej – elektryczna regulacja wysokości plus wygodny fotel i pozostałe wyposażenie również wyższej jakości. Wartość stanowiska pracy wzrasta do 6.000 PLN.

Wydatek miesięczny osiąga poziom 100 PLN (plus 59 PLN) w ciągu 5 lat użytkowania (taki zestaw powinien być eksploatowany minimum 12-15 lat).

Jak widać wzrost kosztów miesięcznych był znaczny – tylko czy na pewno? Ile w roku wydajemy na systemy motywacyjne i ile za nie otrzymujemy.

Poniżej przykłady:

• Wzrost pensji – ? – największe oddziaływanie do 6 miesięcy
• Szkolenia - ? – największe oddziaływanie do 6 miesięcy
• Program ochrony zdrowia - ? – największe oddziaływanie – ciągłe
• Wyjazd integracyjny - ? – największe oddziaływanie do 3 miesięcy
• Wydatek na zdrowy tryb pracy – od 10 do 61 PLN – największe oddziaływanie – ciągłe.

Gdybyśmy wstawili wartości w zależności od firmy, to zapewne wydatki w punkcie 5 będą najniższe, a przy ciągłym oddziaływaniu okaże się, że najefektywniejsze. Przyrównując je do wzrostu pensji, chyba nikt nie ma wątpliwości, że podwyżka w wysokości od 7 do 42 PLN (po odliczeniu składek i podatków) miesięcznie, nie tylko zostałaby niezauważona, ale nie byłaby żadnym motywatorem. Natomiast, zmiana standardu stanowiska pracy, przy którym każdy z pracowników spędza najwięcej czasu, wpływa codziennie na jego zaangażowanie, motywację i chęć do pracy. Można zauważyć, że żaden z systemów motywacyjnych nie jest stosowany bez uwzględnienia innych aspektów, ale czy w naszej codziennej rzeczywistości zwracamy uwagę w jakich warunkach pracują nasi ludzie, czy rzeczywiście o nich dbamy?

To tylko część z argumentów jakie stoją za ofertą ZEBRANOMEBLE.